Když se pronájem končí v dobrém, nikdo předávací protokol nehledá. Jakmile ale přijde řeč na poškrábanou podlahu, chybějící klíč nebo nedoplatek za vodu, je to první dokument, po kterém sáhne pronajímatel i nájemník. Dobře sepsaný protokol ušetří hádky i peníze. Špatný nebo žádný protokol znamená, že se o stavu bytu přete jen slovem proti slovu.
Zákon předávací protokol výslovně nevyžaduje, v praxi se ale bez něj neobejdete. Nájemník při skončení nájmu odevzdává byt ve stavu, v jakém ho převzal, s přihlédnutím k běžnému opotřebení. Jenže jaký byl stav na začátku? Pokud to nikde nestojí, prokazuje se to těžko.
Protokol je proto hlavní podklad pro vracení kauce. Pronajímatel z ní může strhnout náklady na škody, které nájemník způsobil nad rámec běžného opotřebení. Bez srovnání „před“ a „po“ se ale škoda dokazuje složitě a spor často končí kompromisem, se kterým není spokojený nikdo.
| Oblast | Co zapsat |
|---|---|
| Strany a byt | Jména pronajímatele a nájemníka, adresa, číslo bytu, datum a čas předání |
| Měřidla | Elektřina, plyn, studená a teplá voda, poměrová měřidla tepla – číslo měřidla a stav |
| Klíče a čipy | Počet klíčů od bytu, domu, schránky a sklepa, čipy, dálkové ovladače |
| Vybavení | Kuchyňská linka a spotřebiče, nábytek, svítidla, žaluzie – kus po kusu a jeho stav |
| Stav místností | Stěny, podlahy, okna, dveře, koupelna, WC – i drobné vady |
| Fotodokumentace | Odkaz nebo příloha s fotkami, nejlépe s datem pořízení |
| Podpisy | Obě strany, případně poznámka o výhradách |
U spotřebičů je dobré zapsat i značku a funkčnost („pračka Whirlpool, funkční, bez závad“). Při odchodu nájemníka se pak jen porovnává řádek po řádku.
Stavy měřidel jsou nejčastějším zdrojem drobných sporů. Při předání je opište společně a vyfoťte displeje. Ihned potom řešte přepis odběrných míst – elektřinu a plyn si obvykle převádí nájemník na sebe, pokud se nedohodnete jinak.
Studená a teplá voda a teplo se většinou rozúčtovávají přes společenství vlastníků nebo družstvo. Stav k datu předání je podkladem pro vyúčtování služeb, které přijde až po skončení zúčtovacího období.
„Byt v pořádku“ je nejhorší možná formulace. Stejně tak „drobné vady“. Pište konkrétně, kde závada je a jak velká:
Ke každé položce přiložte fotku. Telefon datum ukládá automaticky; fotky si obě strany pošlete e-mailem, aby bylo jasné, kdy vznikly.
Při odchodu postupujte podle původního protokolu. Projděte byt místnost po místnosti, opište měřidla, převezměte klíče a zapište vše, co se od nástupu změnilo. Rozlišujte:
Pokud se na něčem neshodnete, zapište do protokolu výhradu („nájemník nesouhlasí s tím, že…“). Podpis s výhradou je lepší než žádný podpis.
Předávací protokol dělejte vždy u denního světla a s nabitým telefonem. Projít byt pořádně trvá 30 až 45 minut – a těch pár minut navíc se vrátí při prvním sporu o kauci.
Zákon ho výslovně nepředepisuje, ale bez něj se stav bytu při skončení nájmu prokazuje velmi těžko. Doporučujeme ho sepsat při každém předání a vrácení bytu.
Zapište do protokolu, že podpis odmítl, a přizvěte svědka. Pomůže také podrobná fotodokumentace s datem.
Nejsou povinné, ale jsou nejsilnějším důkazem. Stačí je přiložit jako přílohu nebo poslat e-mailem oběma stranám v den předání.
Přepis odběrného místa si obvykle zajišťuje nájemník, pokud se strany nedohodnou jinak. Stav měřidel k datu předání patří do protokolu.
